Tietosuojaseloste

Medialuotsi Oy – Tietosuojaseloste

Päivitetty: 7. marraskuuta 2024

1. Rekisterinpitäjä

Medialuotsi Oy
Y-tunnus: 1106982-0
Kuortaneenkatu 2, 00510 Helsinki
Puhelin: 0207421170
Sähköposti: info@medialuotsi.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuoja-asioista vastaava henkilö:

  • Nimi: Aki Hepokorpi
  • Sähköposti: aki.hepokorpi@medialuotsi.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Medialuotsi Oy käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakaspalvelu ja -viestintä: Asiakkaiden tiedusteluihin vastaaminen, laskutusasiat ja sopimusten hallinta.
  • Markkinointi ja viestintä: Yrityksen palveluiden markkinointi, mikäli asiakas on antanut suostumuksensa.
  • Työsuhteisiin liittyvät tiedot: Henkilöstön hallinnointi ja työsuojeluvelvoitteiden noudattaminen.
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen: Kirjanpitovelvoitteet ja muut lakisääteiset vaatimukset.
  • Verkkosivut: medialuotsi.fi sivu sijaitsee Suomessa sijaitsevalla palvelimella. Sivustolla kerätään henkilötiedoiksi luokiteltavia evästeitä. Evästetiedoista enemmän evästeselosteessa. (linkki: https://medialuotsi.fi/evasteseloste/)

Oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle perustuvat pääasiassa sopimusten täytäntöönpanoon, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen, suostumukseen ja oikeutettuun etuun.

4. Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat

  • Nimi, yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero), asiakkuushistoria, laskutustiedot, markkinointisuostumukset.
  • Liiketoimintamme kannalta on välttämätöntä ylläpitää asiakasrekisteriä. Asiakasrekisterissä on pääasiassa yritykseen liittyvää tietoa, jota ei luokitella henkilötiedoksi. Yrityksiin liittyvien yhteyshenkilöiden tiedot ovat henkilötietoja. Näiden osalta Medialuotsi Oy toimii rekisterinpitäjänä. Yhteyshenkilöihin on liitetty yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Yhteyshenkilön tiedot voidaan pyynnöstä poistaa, mikäli tietojen säilyttämiselle ei ole perustetta. Peruste henkilötietojen säilyttämiselle voi olla esimerkiksi sopimus. Yritysrekisterimme sijaitsee Salesforce.com, Inc -palvelimilla EU:n alueella. https://www.salesforce.com/company/legal/privacy/
  • Käytämme sähköpostimarkkinointiin Salesforcen Account Engagement -sovellusta. Teemme sähköpostimarkkinointia vain asiakasrekisteristämme löytyviin sähköpostiosoitteisiin.

Työntekijät ja työnhakijat

  • Nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, työsuhdetiedot, palkkatiedot, työterveyshuollon tiedot (tarvittavassa laajuudessa), ja muut työsuhteeseen liittyvät tiedot.
  • Käytämme rekrytointiin Teamtailor-sovellusta. Säilytämme työhakemuksia enintään 6 kuukautta. Pyynnöstä poistamme hakemukset aiemmin, mikäli se ei vaaranna minkään osapuolen oikeusturvaa. Teamtailorin tietosuojaseloste: https://insplan.teamtailor.com/privacy-policy

Asiakkaiden henkilötiedot

  • Toteutamme asiakkaillemme digitaalista markkinointia sekä verkkosivuja. Usein toteutus edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Näissä kaikissa tapauksissa Asiakas toimii rekisterinpitäjänä ja Medialuotsi tietojen käsittelijänä. Asiakas vastaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta.
  • Medialuotsin ylläpitämät verkkosivut sijaitsevat Suomessa sijaitsevalla palvelimella.

 5. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi, ottaen huomioon kirjanpito- ja muun lainsäädännön. Kun tiedon säilyttämiselle ei ole enää perusteita, ne poistetaan turvallisesti.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään (esimerkiksi verkkolomakkeet, asiakastapaamiset) sekä julkisista tietolähteistä ja kumppaneilta, kuten verkkosivujen analytiikasta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Medialuotsi Oy voi luovuttaa henkilötietoja palveluntarjoajille, jotka avustavat tietojenkäsittelyssä. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tapahtuu vain siinä tapauksessa, että tietosuojan taso on taattu joko tietosuojalainsäädännön, Euroopan komission hyväksymien mallisopimuslausekkeiden tai Privacy Shield -sopimuksen perusteella.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada pääsy omiin tietoihinsa ja pyytää niistä jäljennös.
  • Pyytää tietojensa oikaisua tai täydentämistä.
  • Vaikeuttaa tietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”) tietyin edellytyksin.
  • Rajoittaa tietojenkäsittelyä tai vastustaa sitä.
  • Peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa, mikäli käsittely perustuu suostumukseen.
  • Saada tietonsa siirretyksi järjestelmästä toiseen.

9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

10. Tietosuojan toteuttamisen periaatteet

Medialuotsi Oy noudattaa asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi. Käyttöoikeuksia ja tietojen käsittelyä rajoitetaan henkilötietojen luottamuksellisuuden turvaamiseksi.